¿Cómo cambiar de instituto una vez empezado el curso?: criterios y trámites de solicitud de un nuevo establecimiento

Motivos para cambiar de instituto en medio del curso escolar

Cambiar de instituto en medio del año escolar es posible. Los motivos que pueden impulsar a este cambio son diversos y variados, y es importante analizarlos para poder elegir un nuevo centro que se adapte a la situación. Un cambio de instituto es un proceso que conlleva una serie de trámites específicos, pero también supone un reto para el niño/a, así como un esfuerzo de adaptación familiar. Entre los motivos más habituales para solicitar un cambio de instituto se encuentran:

• Cambio de domicilio: si te has mudado a una nueva localidad o ciudad, ya sea por un nuevo contrato laboral o por un motivo personal o familiar, es probable que debas cambiar a tu hijo de centro educativo.
• Dificultad académica o escolar: si tu hijo tiene dificultades con el nivel académico del instituto (ya sea en el ciclo de la ESO o en Bachillerato), porque es demasiado exigente o por todo lo contrario, puede ser beneficioso buscar un entorno educativo que ofrezca una atención más personalizada al alumnado, ya sea en un instituto público, privado o concertado.
• Necesidades especiales: si tu hijo/a tiene necesidades especiales o desafíos académicos que no se están abordando adecuadamente en su instituto actual, cambiar de centro escolar puede ser la mejor opción para el bienestar y el éxito escolar de tu hijo.
• Insatisfacción con el instituto actual: en muchas ocasiones, no es el nivel del centro el que plantea problemas, sino el ambiente escolar, el enfoque educativo o ciertos problemas de convivencia entre los alumnos. Si tu niño/a se enfrenta a conflictos constantes con compañeros o profesores, que afectan negativamente la experiencia educativa, cambiar de instituto o colegio puede ser una buena opción (aunque esté cursando un ciclo de infantil, primaria o secundaria). En casos de acoso escolar, puede ser incluso necesario.

Tu niño/a quiere cambiar de instituto, ¿qué debes hacer?

En algunas ocasiones, las familias deben gestionar una situación complicada, ya que son los propios niños/as los que piden un cambio de instituto en medio del año escolar. Esta demanda puede ser motivada por muchas razones, algunas de ellas no muy positivas, por lo que antes de dar una respuesta a tu hijo/a, debes escuchar sus razones. Ten en cuenta que el objetivo principal es siempre el de garantizar el bienestar del alumno/a.

Escucha los motivos por los que desea un cambio

Antes de tomar una decisión sobre un posible cambio de instituto, escucha los motivos por los que tu niño/a quiere cambiar. Al escuchar a tus hijos, puedes conocer parte de la realidad diaria que viven y comprender mejor por qué quieren cambiar.  Puede que tu niño/a quiera cursar un Bachillerato preciso con difícil acceso en su instituto inicial o puede que sea víctima de una situación de acoso escolar que no hayas percibido antes. 

Habla con el personal docente y evalúa si es el buen momento

Habla con el personal docente para completar la información que te ha dado tu hijo/a. Deberás estar abierto a todo tipo de sugestiones y consultar con varias personas (director, tutor, jefe de estudios…) para conocer al máximo la situación. Evalúa después tanto con ellos como con tu hijo/a cuál es el mejor momento para llevar a cabo el cambio.

Ayuda a tu niño/a a adaptarse al nuevo centro

Habla con tu niño/a sobre las consecuencias de cambiar de instituto antes de acabar el ciclo escolar anual, para que sea consciente de los desafíos a los que va a tener que enfrentarse. Hazlo siempre con empatía y cariño, haciéndole comprender que cuenta con todo el apoyo familiar y que deberá ser paciente y persistente para adaptarse al nuevo instituto. Cambiar de instituto puede ser una experiencia estresante, por lo que debes mantener una actitud positiva con tu niño/a, poniendo en relieve las ventajas de cambiar de instituto (como conocer nuevos amigos y aprender de diferentes profesores). También, será importante fomentar la participación en actividades escolares que le permitan conocer a otros alumnos y sentirse más integrado en el instituto.

Respuestas a algunas preguntas sobre por qué y cómo cambiar de instituto

Como padres preocupados por el bienestar y la educación de nuestros niños/as, siempre tenemos miles de preguntas acerca de su desarrollo escolar y personal. Aquí te damos respuesta a algunas de las dudas más comunes en lo que a cambio de instituto se refiere:

¿Las razones familiares se consideran un motivo válido para pedir un traslado de instituto?

Un motivo válido para pedir un traslado de instituto puede ser un cambio de residencia por motivos laborales o personales que dificulte la continuidad en la institución actual, un divorcio, una situación económica menos favorable y muchas otras razones. Como la situación de las familias puede cambiar, las razones familiares pueden ser un motivo justificado de cambio de establecimiento escolar.

¿Se pueden solicitar traslados de instituto por motivos de seguridad o acoso escolar?

Si, ya que la seguridad del alumnado es primordial, tanto para los docentes como para los padres y madres. Escuchar los motivos por los que tu niño/a puede querer cambiar de centro de educación es clave para garantizar un ambiente educativo propicio para su desarrollo integral.

¿Se puede cambiar de instituto en cualquier momento del curso escolar?

Si decides cambiar a tu niño/a de instituto antes de finalizar el curso, debes saber que cada comunidad autónoma tiene una normativa concreta en cuanto a escolarización. Por eso es importante que pidas información a través de la Consejería de Educación de la comunidad en la que residas.

En un instituto público o concertado deben darse un conjunto de circunstancias objetivas debidamente justificadas para que puedas cambiar a tu hijo/a de centro sin terminar el curso. 

En el caso de un instituto privado, un alumno/a puede cambiarse de instituto en cualquier momento. Para ello, lo más habitual es realizar una entrevista con la dirección, para presentar las circunstancias concretas del alumno y que el nuevo centro analice su solicitud de traslado antes de tomar una resolución.

Trámites y proceso para el cambio de instituto

¿Ya habéis tomado la decisión y quieres saber cómo cambiar de instituto? Pues aquí te damos información sobre cómo hacer el cambio fuera de plazo. Este proceso puede ser complicado, pero siguiendo estos pasos y cumpliendo con los requisitos establecidos, es posible realizar el traslado escolar de manera exitosa:

• Conoce y analiza las nuevas opciones de centros educativos: antes de presentar la solicitud de cambio, investiga las diferentes opciones de institutos disponibles en la zona (público, privado, concertado). Pide información sobre planes educativos, enseñanzas, opciones de Bachillerato, personal docente, etc…, para poder comparar. 
• Contacta con el centro donde harás la escolarización: una vez que hayas seleccionado el colegio o instituto deseado, deberás ponerte en contacto con la secretaría o la dirección del centro para conocer los criterios, requisitos y proceso de traslado de alumnos.
• Reúne la documentación necesaria para cambiar de instituto: generalmente se requiere la presentación de una serie de documentos para llevar a cabo una preinscripción, como el certificado de estudios, el expediente académico, o el DNI, entre otros.
• Entrevista personal: en algunos colegios e institutos (públicos y privados), el futuro alumno deberá pasar una entrevista personal con la dirección o con un docente para evaluar su situación y motivación para el traslado. Los padres también suelen estar presentes.
• Traslado de expediente: es importante solicitar el traslado del expediente académico al nuevo instituto, para que puedan evaluar el nivel de estudios del alumno y asignarle el grado correspondiente.

Trámites y admisión en un colegio público o privado

Como hemos dicho antes, los trámites de admisión para cambiar a un instituto privado pueden ser más sencillos que en uno público. Por lo general, los centros privados tienen sus propias políticas y requisitos para la admisión de alumnado en medio del año escolar.

El proceso para cambiar de instituto público o concertado a mitad del curso escolar puede ser más complicado, ya que requiere la aprobación de las autoridades escolares, tener causas debidamente justificadas y que haya plazas disponibles en el nuevo instituto.

Generalmente, necesitarás una determinada documentación para la escolarización, como el expediente académico, el certificado de nacimiento, la autorización de cambio de centro escolar, un justificante de domicilio y una carta de motivos que justifique debidamente por qué deseas cambiar de instituto a tu niño/a.

En resumen, antes de cambiar de instituto a tu niño/a, es importante considerar cómo afectará esta opción a tu hijo/a. Ya sea por un cambio voluntario por parte del niño/a por un cambio de domicilio, habla con él/ella sobre el traslado y escucha sus preocupaciones y opiniones, ya que cambiar de instituto puede tener un impacto sobre sus resultados escolares y sobre su vida social.  Algunos institutos y centros educativos públicos o privados pueden tener criterios de escolarización específicos, mientras que otros pueden ser más flexibles. Es importante pedir información en la secretaría del centro al que deseas que tu hijo /a asista y preguntar sobre el proceso, la documentación y los plazos para la preinscripción y la inscripción en medio del año académico. Antes de presentar tu solicitud de traslado, pide información a través de la Consejería de Educación de tu comunidad autónoma sobre la normativa de cambio de instituto vigente.